Office Advanced Academy Kompas+

courses details
už od 362.24

Detaily kurzu

  • Trvanie4 týždne
  • Zadania40+
  • Rozsah64h
  • Obtiažnosťľahká
  • Výuka2 x 2h / týždeň
  • MS Office Pro 2019ZDARMA
  • Technická podporaZDARMA
  • Certifikátv cene

O čom to je

Ak ťa už nebaví práca ktorú robíš, a chcel by si sa v živote posunúť ďalej a naštartovať si kariéru, s nami to dokážeš.

Po absolvovaní našej akadémie dokážeš plnohodnote pracovať s balíkom Microsoft Office na pokročilej úrovni. Už sa viac nebudeš bať makier, kontingennčých tabuliek, či generovania dokumentov na základe šablóny. Všetko, čo sa u náš naučíš zúžitkuješ v praxi či súkromnom živote.

 

Čo sa u nás naučíš

  • dokážeš nielen používať vstavané funkcie v rámci Exelu, ale vytvárať si aj svoje vlastné
  • nespočetné množstvo užitočných klávesových skratiek, ktorými si zvýšis produktivitu práce až o 40%
  • dôkladne zanalyzovať problém, navrhnúť niekoľko riešeni a vybrať najlepšiu možnú alternatívu
  • vytvárať naštýlované dokumenty, ktoré budú mať generovaný obsah, nádhernú prednú stranu, bibliografiu a pod.
  • používať Oulook skôr ako organizér (meetingy, poznámky, kontakty, vizitky, a mnoho iného)
  • výtvať makrá pre často sa opakujúce úlohy
  • naplno využívať silu hromadnej korešpondencie (nielen na posielanie mailov, ale aj generovanie vizitiek, letákov, pozvánok a mnoho iného)
  • nielen upravovať ale aj vytvárať a konfigurovať kontingenčné tabuľky a grafy
  • pracovať s obrovskými súbormi
  • dizajnovať a vytvárať pokročilé animácie s množstvom animácií
  • a mnoho iného …

 

Čo všetko dostaneš

  • 10 rokov praxe zhmotnených v 4 týždennej akadémií
  • 32 kvalitných moderovaných lekcií s lektorom vo virtuálnej učebni
  • viac ako 64 hodín výuky
  • individuálne konzultácie s lektorom podľa potrieb študentov
  • 40+ úloh na vypracovanie
  • certifikát

 

Kedy začíname a ako bude prebiehať výuka

  • výuka prebieha dištančnou formou (4x týždenne po 4h)
  • komunikujeme pomocou aplikácie Teams
  • na kurz je možné sa prihlásiť kedykoľvek, avšak začiatok kurzu je vždy v pondelok
  • výuka sa nahráva, takže ti nikdy nič neunikne
  • cena kurzu je 362.24 € (pre klientov ÚPSVaR ZDARMA)

Tak neváhaj a prihlás sa na kurz

Vyber si termín

Pre tento kurz momentálne nie sú vypísané žiadne termíny.

Obsah kurzu

Prispôsobenie pracovného prostredia

  • Vytvorenie vlastných kariet, export a import nastavenia pásu nástrojov
  • Možnosti nastavenia zobrazenia pre Excel
  • Používanie doplnkov v Exceli

Práca so súbormi

  • Šablóny súborov
  • Zálohovanie súborov
  • Kompatibilita medzi verziami
  • Vlastnosti súborov

Vzorce a funkcie v Exceli

  • Relatívne, absolútne a kombinované odkazy na bunky (klávesa F4)
  • Pomenované oblasti a ich použitie vo vzorcoch
  • Zobrazenie predchodcov a následníkov vzorcov, krokovanie výpočtu
  • Odstránenie cyklických odkazov a ďalších chýb vo vzorci
  • Kombinácia a vnáranie funkcií
  • Kompatibilita funkcií naprieč verziami
  • Matematické a štatistické funckie (ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, CEILING, FLOOR, MROUND, SUMIF, COUNTIF, SUBTOTAL, COUNTBLANK)
  • Vyhľadávacie funkcie (VLOOKUP, LOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH)
  • Funkcie pre prácu s dátumom a časom (NOW, YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY, WEEKNUM)
  • Logické funkcie (IF, IFERROR, AND, OR)
  • Textové funkcie (CONCATENATE, VALUE, LEN, MID, LEFT, RIGHT)

Príprava a kontrola údajov

  • Špeciálne kopírovanie údajov
  • Overovanie vstupných hodnôt
  • Podmienené formátovanie v tabuľkách (vlastné vs. vstavané kritériá)
  • Odstraňovanie duplicít

Bezpečnosť údajov

  • Zabezpečenie zošita
  • Zabezpečenie hárka (zmena štruktúry, otvorenie dokumentu)
  • Zabezpečenie buniek (označovanie, výber, úprava, vkladanie a odstraňovanie riadkov, stĺpcov, …)

Analýza údajov

  • Analýza citlivosti údajov
  • Zlučovanie údajov

Databázové nástroje v Exceli

  • Viacúrovňové zoraďovanie
  • Automatický vs. rozšírený filter
  • Medzisúčty a zoskupenia údajov

Kontingenčné tabuľky a grafy

  • Dôvody použitia kontingenčných tabuliek
  • Základné princípy tvorby kontingenčných tabuliek
  • Definovanie rozloženia a formátovanie v kontingenčných tabuľkách
  • Súhrnné funkcie
  • Aktualizácia údajov v kontingenčných tabuľkách
  • Zoskupovanie údajov v popisoch
  • Zoraďovanie a filtrovanie údajov
  • Grafická analýza údajov – kontingenčné grafy

Import a export

  • Základné spôsoby importu externých dát v Exceli
  • Definovanie ODBC spojenia
  • Dynamické importovanie dát z internetu, prípadne intranetu
  • Riešenie problémov, synchronizácia údajov

Spolupráca v Exceli

  • Používanie komentárov
  • Zdieľanie súborov
  • Vymedzenie rozsahu možných úprav používateľom
  • Kontrola vykonaných zmien
  • Zlučovanie súborov

Tvorba modelov a formulárov

  • Ovládacie prvky (tlačidlo, prepínač, číselník, …)

Štýly

  • Ako zrýchliť a zjednodušiť formátovanie rozsiahlych dokumentov využitím štýlov
  • Použitie rozšírenej ponuky štýlov pre odsek a vety
  • Zobrazenie štruktúry dokumentu
  • Zmena vlastnosti štýlov pre odsek a vety
  • Tvorba vlastných štýlov
  • Výber všetkých výskytov štýlu v texte
  • Automatická aktualizácia štýlov
  • Automatické nahradenie jedného štýlu iným
  • Nastavenie automatického zalamovania textu pomocou štýlov
  • Princípy dedičnosťi vlastností štýlov
  • Zrýchlenie práce so štýlmi nastavením klávesových skratiek

Vkladanie odkazov

  • Vkladanie poznámok pod čiarou a koncových poznámok do textu
  • Vkladanie popisov a automatického číslovania vkladaných objektov do textu (obrázky, tabuľky, grafy a pod.)
  • Automatická aktualizácia údajov v texte pomocou krížových odkazov
  • Vytváranie registra pojmov s automatickým odkazom na príslušné stránky
  • Automatické vytvorenie obsahu dokumentu
  • Automatické vytvorenie zoznamu vložených objektov (obrázky, tabuľky, grafy a pod.) s odkazom na príslušné stránky

Vkladanie objektov

  • Vkladanie, používanie a úprava existujúcich komentárov
  • Práca s automatickým textom
  • Vloženie polí pre dátum a čas a dokonca aj s automatickou aktualizáciou
  • Sprehľadnenie navigácie v dokumente pomocou záložiek
  • Vkladanie obsahu súborov do iných súborov
  • Ako vložiť zvuk, videoklikp, záznam obrazovky a ďalšie objekty do textu a možnosti ich použitia
  • Vkladanie hypertextových odkazov

Tvorba rozsiahlych dokumentov

  • Princípy a pravidlá návrhu a správy rozsiahlych dokumentov
  • Praktické využitie zobrazenia osnovy dokumentu pre návrh štruktúry
  • Rýchle presúvanie blokov textu pomocou osnovy
  • Zmena úrovne štýlov textu v osnove
  • Zobrazenie len vybraných úrovní štýlov textu
  • Zobrazenie a skrývanie detailov v osnove
  • Využitie možnosti rozdeľovania dokumentov pre zrýchlenie práce s množstvom textu
  • Tvorba hlavného a vnorených dokumentov
  • Vzájomné prepojenie vnorených dokumentov s hlavným dokumentom
  • Jednotná správa a aktualizácia štýlov v hlavnom a vnorených dokumentoch
  • Automatická tvorba obsahu hlavného a aj vnorených dokumentov

Dynamické prepojenia

  • Ako ušetriť čas pri práci s údajmi a miesto na počítači použitím dynamických prepojení
  • Vkladanie dynamických prepojení z Wordu do Wordu
  • Vkladanie dynamických prepojení z iných aplikácií do Wordu a naopak

Sekcie a formuláre

  • Sekcie, ich význam a použitie
  • Tvorba sekcií v dokumente
  • Nastavenie rôzneho obsahu hlavičky a päty pre jednotlivé sekcie dokumentu
  • Zmena globálnych vlastností dokumentu pre vybrané sekcie – veľkosť stránky, orientácia, okraje a pod.
  • Využitie sekcií pre ochranu dokumentu
  • Využitie sekcií pre prácu s formulármi
  • Ako zjednodušiť zadávanie vstupných údajov pomocou formulárov
  • Na čo treba dávať pozor pri tlačení formulárov

Ochrana dokumentov

  • Možnosti zabezpečenia údajov v prostredí Wordu
  • Bezpečnosť na úrovni súboru – nastavenie prístupového hesla, odporúčanie na čítanie, automatická záloha súborov, ochrana osobných údajov
  • Zabezpečenie dokumentu pred neoprávnenými zmenami
  • Zabezpečenie ochrany pred makrovírusmi
  • Bezpečnosť na úrovni sekcií
  • Obmedzenia formátovania a úprav dokumentu
  • Definovanie výnimiek zabezpečenia

Revízia dokumentov

  • Použitie nástroja Sledovanie zmien pre korekcie a pripomienkovanie obsahu dokumentov
  • Aktivovanaie režimu sledovania zmien
  • Zobrazenie návrhu opráv v dokumente
  • Rýchle vyhľadávanie opráv
  • Prijate a odmietnutie navrhovaných zmien
  • Použitie tably revízií dokumentov

Práca s poliami

  • Automatizácia úloh v dokumentoch použitím polí
  • Vkladanie rôznych typov polí a ukážky ich praktického využitia
  • Zmeny zobrazenia polí (obsah, kód)
  • Aktualizácia hodnôt polí

Návrh prezentácie

  • Metodika návrhu rozsiahlejších prezentácií
  • Použitie snímok z iných prezentácií
  • Použitie osnovy na vytvorenie snímok
  • Vytvorenie sumáru z prezentácie prípadne zo sekcie

Výstupy prezentácie

  • Balík prezentácie pre CD a jeho použitie
  • Vytvorenie videa z prezentácie
  • Rozloženie prezentácie na samostatné obrázky
  • Vytvorenie dynamických podkladov pre program Word

Revízia a kontrola

  • Opätovná kontrola prezentácie
  • Porovnanie a zlučovanie prezentácií
  • Použitie komentárov
  • Jazyková kontrola prezentovania s Trénerom prezentácie

Predloha snímky

  • Funkcia predlohy
  • Rozdiel medzi motívom a predlohou
  • Typy predlôh (snímka, podklady, poznámky)
  • Vytvorenie vlastných rozložení na snímkach
  • Grafické prvky v predlohe
  • Nastavenie animácií v predlohe

Šablóna

  • Vytvorenie šablóny dokumentu
  • Rozdiel medzi predlohou, šablónou a motívom

Práca s objektami

  • Použitie nástroja Tabla výberu
  • Pokročilá práca s tvarmi – vlastné tvary, ikony a 3D objekty
  • Pokročilá práca s obrázkami
  • Použitie písania
  • Zmena nastavenia textu v tvaroch
  • Pokročilé nastavenia objektov SmartArt
  • Úprava objektov pomocou galérie štýlov

Prepojenie

  • Vložené objekty z programu Excel (tabuľka a graf)
  • Vkladanie objektov – rozdiel medzi Vložiť a vložiť špeciálne
  • Dynamické prepojenie objektov
  • Hypertextové odkazy
  • Tlačidlá akcie

Práca so zvukom a videom

  • Vkladanie multimediálnych objektov do prezentácie a pravidlá práce s nimi
  • Možnosti nastavenia
  • Vytvorenie hovoreného slova v prezentácií
  • Vytvorenie automatických titulkov

Zlepšenie vzhľadu prezentácie

  • Nástroje programu PowerPoint (Vyhľadávanie, Návrh dizajnu)
  • Doplnky programu PowerPoint

Animácie a prechody

  • Animácia písania
  • Kombinovanie animácií
  • Použitie prechodu Morph
  • Kontrola časovania

Prezentačný mód

  • Zoom počas prezentácie
  • Vlastné prezentácie
  • Nastavenie vlastnosti prezentácie
  • Skryté snímky

Správa prezentácie

  • Nastavenie prostredia
  • Kontrola kompatibility súboru
  • Zabezpečenie súboru
  • Digitálny podpis
  • Možnosti zdeiľania súboru

Kalendár

  • Možnosti plánovania v kalendári
  • Plánovanie podnikových schôdzok
  • Odoslanie a sledovanie odpovedí
  • Aktualizácia stavu
  • Ako prijať pozvanie a na schôdzku
  • Získanie informácií o účastníkoch
  • Preplánovania schôdzky
  • Automatická a manuálna aktualizácia
  • Zdieľanie kalendára
  • Opakovaná udalosť v kalendári
  • Celodenná udalosť
  • Kategórie a ich použitie

Úlohy

  • Zadávanie úloh pre iné osoby
  • Prijatie a odmietnutie priraďovania úloh
  • Delegovanie prijatých úloh
  • Prehľadné zobrazenie všetkých zadaných a prijatých úloh

Kontakty

  • Práca s globálnym adresárom kontaktov umiestnaných na serveri
  • Tvorba skupín kontaktov a ich použitie v elektornickej komunikácií
  • Priradenie kategórií kontaktom a možnosti využitia
  • Odoslanie kontaktov prostredníctvom e-mailu
  • Prehľad všetkých plánovaných činností spojených s kontaktom
  • Rýchle vyhľadávanie kontaktov

Denník

  • Použitie Denniku pre automatické zaznamenávanie činnosti
  • Nastavenie sledovania položiek v Denníku
  • Vytvorenia záznamu denníka
  • Použitie časovej osi pre sledovanie aktivít

Elektronická pošta

  • Tvorba vlastných podpisov a používanie firemných šablón
  • Automatické odpovede v čase neprítomnosti
  • Použitie hlasovacích tlačidiel v elektronickej komunikácií
  • Nastavenie platnosti a termínu odoslania e-mailu
  • Filtrovanie poštových správ pomocou Pravidiel
  • Blokovanie nežiadúcej pošty
  • Správa vzdialenej pošty
  • Vyhľadávanie údajov
  • Odvolanie už odoslanej pošty

Tvorba vlastných zobrazení

  • Výber polí, nastavenie ich poradia a odstránenie zo zobrazenia
  • Možnosti filtrovania, zoraďovania a zoskupovania údajov
  • Definovanie nového zobrazenia

Archivácia a zálohovanie údajov

  • Prečo presúvať e-maily
  • Automatická archivácia
  • Manuálna archivácia

Import a export

  • Import
  • Export

Zdieľanie informácií s inými užívateľmi

  • Povolenia na prístup delegáta
  • Povolenia pre priečinky programu Outlook

Konfigurácia programu Outlook

  • Možnosti prispôsobenia prostredia
  • Zabezpečenie
  • Zabránenie preposlaniu správy

Napísali o kurze

author
Mike Helcher

What do you think is better to receive after each lesson: a lovely looking badge or important skills you can immediately put into practice.

Máte nejaké otázky? Napíšte nám, radi ich zodpovieme