Štýly

• Ako zrýchliť a zjednodušiť formátovanie rozsiahlych dokumentov využitím štýlov
• Použitie rozšírenej ponuky štýlov pre odsek a vety
• Zobrazenie štruktúry dokumentu
• Zmena vlastnosti štýlov pre odsek a vety
• Tvorba vlastných štýlov
• Výber všetkých výskytov štýlu v texte
• Automatická aktualizácia štýlov
• Automatické nahradenie jedného štýlu iným
• Nastavenie automatického zalamovania textu pomocou štýlov
• Princípy dedičnosťi vlastností štýlov
• Zrýchlenie práce so štýlmi nastavením klávesových skratiek

Vkladanie odkazov

• Vkladanie poznámok pod čiarou a koncových poznámok do textu
• Vkladanie popisov a automatického číslovania vkladaných objektov do textu (obrázky, tabuľky, grafy a pod.)
• Automatická aktualizácia údajov v texte pomocou krížových odkazov
• Vytváranie registra pojmov s automatickým odkazom na príslušné stránky
• Automatické vytvorenie obsahu dokumentu
• Automatické vytvorenie zoznamu vložených objektov (obrázky, tabuľky, grafy a pod.) s odkazom na príslušné stránky

Vkladanie objektov

• Vkladanie, používanie a úprava existujúcich komentárov
• Práca s automatickým textom
• Vloženie polí pre dátum a čas a dokonca aj s automatickou aktualizáciou
• Sprehľadnenie navigácie v dokumente pomocou záložiek
• Vkladanie obsahu súborov do iných súborov
• Ako vložiť zvuk, videoklikp, záznam obrazovky a ďalšie objekty do textu a možnosti ich použitia
• Vkladanie hypertextových odkazov

Tvorba rozsiahlych dokumentov

• Princípy a pravidlá návrhu a správy rozsiahlych dokumentov
• Praktické využitie zobrazenia osnovy dokumentu pre návrh štruktúry
• Rýchle presúvanie blokov textu pomocou osnovy
• Zmena úrovne štýlov textu v osnove
• Zobrazenie len vybraných úrovní štýlov textu
• Zobrazenie a skrývanie detailov v osnove
• Využitie možnosti rozdeľovania dokumentov pre zrýchlenie práce s množstvom textu
• Tvorba hlavného a vnorených dokumentov
• Vzájomné prepojenie vnorených dokumentov s hlavným dokumentom
• Jednotná správa a aktualizácia štýlov v hlavnom a vnorených dokumentoch
• Automatická tvorba obsahu hlavného a aj vnorených dokumentov

Dynamické prepojenia

• Ako ušetriť čas pri práci s údajmi a miesto na počítači použitím dynamických prepojení
• Vkladanie dynamických prepojení z Wordu do Wordu
• Vkladanie dynamických prepojení z iných aplikácií do Wordu a naopak

Sekcie a formuláre

• Sekcie, ich význam a použitie
• Tvorba sekcií v dokumente
• Nastavenie rôzneho obsahu hlavičky a päty pre jednotlivé sekcie dokumentu
• Zmena globálnych vlastností dokumentu pre vybrané sekcie – veľkosť stránky, orientácia, okraje a pod.
• Využitie sekcií pre ochranu dokumentu
• Využitie sekcií pre prácu s formulármi
• Ako zjednodušiť zadávanie vstupných údajov pomocou formulárov
• Na čo treba dávať pozor pri tlačení formulárov

Ochrana dokumentov

• Možnosti zabezpečenia údajov v prostredí Wordu
• Bezpečnosť na úrovni súboru – nastavenie prístupového hesla, odporúčanie na čítanie, automatická záloha súborov, ochrana osobných údajov
• Zabezpečenie dokumentu pred neoprávnenými zmenami
• Zabezpečenie ochrany pred makrovírusmi
• Bezpečnosť na úrovni sekcií
• Obmedzenia formátovania a úprav dokumentu
• Definovanie výnimiek zabezpečenia

Revízia dokumentov

• Použitie nástroja Sledovanie zmien pre korekcie a pripomienkovanie obsahu dokumentov
• Aktivovanaie režimu sledovania zmien
• Zobrazenie návrhu opráv v dokumente
• Rýchle vyhľadávanie opráv
• Prijate a odmietnutie navrhovaných zmien
• Použitie tably revízií dokumentov

Práca s poliami

• Automatizácia úloh v dokumentoch použitím polí
• Vkladanie rôznych typov polí a ukážky ich praktického využitia
• Zmeny zobrazenia polí (obsah, kód)
• Aktualizácia hodnôt polí

Návrh prezentácie

• Metodika návrhu rozsiahlejších prezentácií
• Použitie snímok z iných prezentácií
• Použitie osnovy na vytvorenie snímok
• Vytvorenie sumáru z prezentácie prípadne zo sekcie

Výstupy prezentácie

• Balík prezentácie pre CD a jeho použitie
• Vytvorenie videa z prezentácie
• Rozloženie prezentácie na samostatné obrázky
• Vytvorenie dynamických podkladov pre program Word

Revízia a kontrola

• Opätovná kontrola prezentácie
• Porovnanie a zlučovanie prezentácií
• Použitie komentárov
• Jazyková kontrola prezentovania s Trénerom prezentácie

Predloha snímky

• Funkcia predlohy
• Rozdiel medzi motívom a predlohou
• Typy predlôh (snímka, podklady, poznámky)
• Vytvorenie vlastných rozložení na snímkach
• Grafické prvky v predlohe
• Nastavenie animácií v predlohe

Šablóna

• Vytvorenie šablóny dokumentu
• Rozdiel medzi predlohou, šablónou a motívom

Práca s objektami

• Použitie nástroja Tabla výberu
• Pokročilá práca s tvarmi – vlastné tvary, ikony a 3D objekty
• Pokročilá práca s obrázkami
• Použitie písania
• Zmena nastavenia textu v tvaroch
• Pokročilé nastavenia objektov SmartArt
• Úprava objektov pomocou galérie štýlov

Prepojenie

• Vložené objekty z programu Excel (tabuľka a graf)
• Vkladanie objektov – rozdiel medzi Vložiť a vložiť špeciálne
• Dynamické prepojenie objektov
• Hypertextové odkazy
• Tlačidlá akcie

Práca so zvukom a videom

• Vkladanie multimediálnych objektov do prezentácie a pravidlá práce s nimi
• Možnosti nastavenia
• Vytvorenie hovoreného slova v prezentácií
• Vytvorenie automatických titulkov

Zlepšenie vzhľadu prezentácie

• Nástroje programu PowerPoint (Vyhľadávanie, Návrh dizajnu)
• Doplnky programu PowerPoint

Animácie a prechody

• Animácia písania
• Kombinovanie animácií
• Použitie prechodu Morph
• Kontrola časovania

Prezentačný mód

• Zoom počas prezentácie
• Vlastné prezentácie
• Nastavenie vlastnosti prezentácie
• Skryté snímky

Správa prezentácie

• Nastavenie prostredia
• Kontrola kompatibility súboru
• Zabezpečenie súboru
• Digitálny podpis
• Možnosti zdeiľania súboru

Kalendár

• Možnosti plánovania v kalendári
• Plánovanie podnikových schôdzok
• Odoslanie a sledovanie odpovedí
• Aktualizácia stavu
• Ako prijať pozvanie a na schôdzku
• Získanie informácií o účastníkoch
• Preplánovania schôdzky
• Automatická a manuálna aktualizácia
• Zdieľanie kalendára
• Opakovaná udalosť v kalendári
• Celodenná udalosť
• Kategórie a ich použitie

Úlohy

• Zadávanie úloh pre iné osoby
• Prijatie a odmietnutie priraďovania úloh
• Delegovanie prijatých úloh
• Prehľadné zobrazenie všetkých zadaných a prijatých úloh

Kontakty

• Práca s globálnym adresárom kontaktov umiestnaných na serveri
• Tvorba skupín kontaktov a ich použitie v elektornickej komunikácií
• Priradenie kategórií kontaktom a možnosti využitia
• Odoslanie kontaktov prostredníctvom e-mailu
• Prehľad všetkých plánovaných činností spojených s kontaktom
• Rýchle vyhľadávanie kontaktov

Denník

• Použitie Denniku pre automatické zaznamenávanie činnosti
• Nastavenie sledovania položiek v Denníku
• Vytvorenia záznamu denníka
• Použitie časovej osi pre sledovanie aktivít

Elektronická pošta

• Tvorba vlastných podpisov a používanie firemných šablón
• Automatické odpovede v čase neprítomnosti
• Použitie hlasovacích tlačidiel v elektronickej komunikácií
• Nastavenie platnosti a termínu odoslania e-mailu
• Filtrovanie poštových správ pomocou Pravidiel
• Blokovanie nežiadúcej pošty
• Správa vzdialenej pošty
• Vyhľadávanie údajov
• Odvolanie už odoslanej pošty

Tvorba vlastných zobrazení

• Výber polí, nastavenie ich poradia a odstránenie zo zobrazenia
• Možnosti filtrovania, zoraďovania a zoskupovania údajov
• Definovanie nového zobrazenia

Archivácia a zálohovanie údajov

• Prečo presúvať e-maily
• Automatická archivácia
• Manuálna archivácia

Import a export

• Import
• Export

Zdieľanie informácií s inými užívateľmi

• Povolenia na prístup delegáta
• Povolenia pre priečinky programu Outlook

Konfigurácia programu Outlook

• Možnosti prispôsobenia prostredia
• Zabezpečenie
• Zabránenie preposlaniu správy